자격증을 여러 개 따기 전에 채용공고에서 먼저 확인해야 할 5가지

자격증을 여러 개 따기 전에 채용공고에서 먼저 확인해야 할 5가지가 있습니다. 취업 준비를 하다 보면 일단 자격증부터 하나씩 늘려놓고 보자는 마음이 들기 쉬운데, 막상 채용공고를 펼쳐보면 생각했던 것과 다른 경우가 꽤 많습니다.

저도 처음에는 그랬습니다. 취업 카페나 블로그에서 ‘취준생이 많이 따는 자격증’이라는 글을 보면 일단 목록부터 저장해두고, 순서대로 학원을 알아보거나 교재를 사놓곤 했습니다. 그런데 정작 관심 있던 회사의 채용공고를 열어보니 제가 준비하던 자격증 이야기는 한 줄도 없는 경우가 있었습니다. 그때부터 순서를 바꿔서 공고를 먼저 보기 시작했습니다.

지원하려는 직무와 담당업무부터 열어봅니다

같은 이름의 자격증이라도 어떤 직무를 목표로 하느냐에 따라 쓰임새가 꽤 달라집니다. 예를 들어 사무직이라고 해도 일반 사무와 회계 사무는 실제로 하는 일이 다릅니다. 일반 사무 쪽 공고를 보면 문서 작성이나 자료 정리, 엑셀 활용 정도가 많이 나오고, 회계 사무는 전표 입력이나 회계 프로그램 사용처럼 좀 더 구체적인 업무가 적혀 있습니다. 물류 사무라면 재고 관리나 입출고 관련 업무가 섞여 있기도 합니다.

그래서 자격증을 정하기 전에 관심 있는 직무의 채용공고를 몇 개 먼저 열어보는 편이 낫다고 생각합니다. 아직 지원할 회사를 확정하지 않았어도 괜찮습니다. 일반 사무, 회계, 물류, IT처럼 큰 방향만 정해두고 그 안에서 공고를 찾아보면 됩니다.

이때 자격증 이름만 훑고 넘어가지 말고 담당업무 항목도 같이 읽어보시길 권합니다. ‘엑셀을 활용한 자료 관리’, ‘회계 프로그램 사용’, ‘전표 입력’, ‘보고서 작성’ 같은 문구가 보인다면 실제로 어떤 능력이 필요한지 훨씬 구체적으로 그려집니다. 자격증부터 정해놓고 갈 곳을 찾기보다, 하고 싶은 업무를 먼저 확인한 뒤 필요한 자격증을 좁혀가는 쪽이 저는 더 맞다고 느꼈습니다.

필수조건과 우대사항, 같은 자격증이라도 무게가 다릅니다

공고를 볼 때 두 번째로 눈여겨봐야 할 부분은 지원자격과 우대사항입니다. 같은 자격증이라도 어디에 적혀 있느냐에 따라 의미가 달라집니다. 지원자격이나 필수조건에 명시되어 있다면 지원 가능 여부와 바로 연결되지만, 우대사항에 있는 경우는 다른 조건들과 함께 참고되는 정도인 경우가 많습니다.

그래서 회사 한 곳의 공고만 보고 새 자격증을 결정하기보다는, 비슷한 직무의 공고를 여러 개 모아 비교해보는 방법을 추천합니다. 다섯 개에서 열 개 정도만 살펴봐도 반복해서 등장하는 자격증이나 프로그램이 눈에 들어오기 시작합니다.

여러 회사에서 같은 자격증이 계속 우대사항으로 나온다면 준비할 이유가 분명해집니다. 반대로 한두 곳에서만 잠깐 언급되고 다른 공고에서는 거의 안 보인다면, 지금 당장 시간을 들여야 하는지는 다시 생각해볼 문제입니다.

다만 우대 자격증이 없다고 지원 자체를 포기할 필요는 없습니다. 실제 공고에는 자격증 말고도 전공, 경력, 문서작성 능력, 프로그램 활용 능력처럼 여러 조건이 함께 제시되어 있습니다. ‘이 자격증이 없으니 안 되겠다’고 미리 판단하기보다, 공고 전체를 읽고 지금 조건으로도 지원할 수 있는지 확인해보는 편이 낫습니다.

자격증만큼 실무 능력도 함께 봐야 합니다

세 번째로는 자격증과 실제 업무가 얼마나 맞닿아 있는지를 살펴봅니다. 자격증을 땄다고 해서 그 분야 업무를 바로 능숙하게 할 수 있는 건 아니기 때문에, 공부하면서 실무에서 쓰일 기능까지 같이 익힐 수 있는지 생각해볼 필요가 있습니다.

컴퓨터활용능력을 우대하는 공고에서 엑셀을 이용한 자료 정리와 데이터 관리 업무가 같이 적혀 있다면, 시험 합격만 목표로 하기보다 실제 엑셀 기능을 다뤄보는 연습도 함께 하는 편이 도움이 됩니다. 회계 관련 자격증을 준비할 때도 전표 입력이나 회계 프로그램처럼 공고에서 자주 보이는 업무를 같이 살펴보면 좋습니다.

개인적으로는 이 부분이 자격증 개수보다 더 중요하다고 봅니다. 자격증 하나를 더 추가하는 데 몇 달을 쓰는 것과, 이미 가진 자격증을 바탕으로 실제 업무에 필요한 프로그램을 익히는 것 중 어느 쪽이 지금 더 필요한지는 사람마다 다를 수 있습니다. 이미 관련 자격증을 하나 가지고 있다면 비슷한 자격증을 더 늘리기 전에, 채용공고의 담당업무를 다시 한번 확인해보는 것도 방법입니다. 부족한 게 자격증인지 아니면 프로그램 활용 경험인지에 따라 다음에 할 일이 달라지기 때문입니다.

시험 일정과 준비기간이 취업 계획과 맞는지 봅니다

네 번째와 다섯 번째로는 시험 일정과 실제 준비기간을 함께 확인합니다. 취업 준비에는 자격증 공부 말고도 이력서와 자기소개서 작성, 채용공고 확인, 입사지원, 면접 준비까지 해야 할 일이 많습니다. 자격증을 다 갖춘 다음에 시작하려고 하면 지원 시점이 계속 뒤로 밀릴 수 있습니다.

예를 들어 한두 달 안에 지원하고 싶은 회사가 있는데, 새로 시작할 자격증의 준비기간이 몇 달 이상 걸린다면 취득이 끝날 때까지 무작정 기다리는 게 답은 아닙니다. 지금 조건으로 지원 가능한 공고에는 먼저 지원해두고, 자격증 공부는 따로 병행하는 방법도 생각해볼 수 있습니다.

반대로 앞으로도 계속 지원할 분야에서 특정 자격증이 반복적으로 요구되거나 우대된다면, 준비기간이 좀 길더라도 취득할 이유는 충분합니다. 이럴 때는 시험이 1년에 몇 번 있는지, 필기와 실기를 다 준비해야 하는지, 다음 시험일까지 시간이 얼마나 남았는지도 같이 확인해야 실제 취득 시점을 가늠할 수 있습니다.

결국 ‘몇 주 만에 딸 수 있는 자격증인가’만 볼 게 아니라, 내 취업 일정 안에서 언제 공부하고 언제부터 지원할지까지 같이 정하는 편이 현실적입니다. 따기 쉬운 자격증이 항상 지금 필요한 자격증은 아니었습니다.

자격증을 늘리기 전에 이유부터 정리해봅니다

취업 준비를 하다 보면 새로운 자격증을 볼 때마다 하나씩 더 준비해야 할 것 같은 마음이 듭니다. 그런데 채용공고를 기준으로 다시 보면 모든 자격증을 다 준비할 필요는 없다는 걸 알게 됩니다.

새 자격증을 시작하기 전에 지원하려는 직무가 무엇인지, 실제 담당업무와 연결되는지, 필수조건인지 우대사항인지, 여러 회사 공고에서 반복해서 나오는지, 지금 취업 일정 안에서 준비할 수 있는지 정도만 차례로 확인해봐도 방향이 꽤 뚜렷해집니다.

이렇게 몇 개의 공고를 비교하다 보면 처음 생각했던 자격증 목록이 오히려 줄어들기도 하고, 반대로 미처 생각하지 못했던 자격증이나 프로그램이 실제 공고에는 자주 등장한다는 사실을 발견하기도 합니다.

자격증은 개수가 많다고 취업을 보장해주지 않습니다. 지원하려는 직무와 연결되는 자격증을 골라 필요한 순서대로 준비하는 편이 결국 취업 준비의 목적에도 더 맞는다고 생각합니다. 다음 자격증을 검색하기 전에 관심 있는 채용공고부터 몇 개 열어보는 것, 그게 자격증 준비 순서를 정하는 가장 현실적인 출발점이 될 수 있습니다.

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